Die Olympus DSS Player Pro Software, Release 5, Transcription Module

Der Olympus DSS-Player Pro, Transcription Module, umfasst die für die Schreibkraft wichtigen Arbeitsschritte und ist Bestandteil des Lieferumfangs des AS-5000 Wiedergabesets. Für die Schreibkraft bedeutet das typischerweise den Empfang von Diktatdateien, deren Ordnung und Archivierung, den Versand fertiger Abschriften aus dem Programm heraus und die komfortable Wiedergabe mittels Fußschalter RS-28 oder Funktionstasten.

Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung:

Während der Wiedergabe einer Diktatdatei, die mit einem Diktiergerät auf Ihren PC aufgenommen wurde, können Sie die aufgezeichneten Informationen auf einfache Weise mit einer Textverarbeitungsanwendung abschreiben (Wiedergabesteuerungsfenster).Berichte und Besprechungszusammenfassungen können erstellt werden (Wiedergabesteuerungsfenster).Memos und Ideen können organisiert werden (Diktatfenster).Aufnahmen können automatisch vom Diktiergerät heruntergeladen und auf dem PC gesichert werden. Aufnahmen können automatisch an Textbearbeiter oder andere Benutzer per E-Mail oder FTP verteilt werden. Bearbeitete Dokumente können automatisch per E-Mail oder FTP abgerufen und mit der entsprechenden Aufnahme verknüpft werden.

Ordnerstruktur:

Im Transcription Module werden Diktatdateien und Dokumentdateien jeweils in der Diktat-Ablage bzw. der Dokument-Ablage verwaltet. Dateien werden in verschiedenen Ordnern verwaltet, je nachdem, welcher Prozess durchgeführt wird. Eigenschaften für jeden Ordner können von einem Administrator konfiguriert und zentral verwaltet werden.

Es gibt zwei Arten dieser Ordner: Verknüpfungsordner und virtuelle Ordner.

Verknüpfungsordner erscheinen wie tatsächliche Ordner, sind jedoch tatsächlich lediglich Verknüpfungen, die auf die angegebenen Ordnerpfade verweisen. Verknüpfungen werden von DSS Player Pro automatisch erstellt und verwaltet. Sie können nicht benutzerseitig geändert werden. Verknüpfungsordner können umbenannt werden, allerdings beschränken sich Änderungen ausschließlich auf den Namen und wirken sich nicht auf den Verknüpfungspfad aus. Wenn ein Verknüpfungsordner für einen Pfad auf einem lokalen Rechner steht, wird er als angezeigt (normale Farbe). Handelt es sich um einen Netzwerkpfad, wird er als angezeigt (grün).

Ein virtueller Ordner repräsentiert keinen physischen Pfad. Er dient als Behältnis für mehrere Verknüpfungen und wird als "Ablage" bezeichnet.

Das Transcription Module ist anfangs so konfiguriert, dass eine abgeschriebene Diktatdatei automatisch in den Ordner [Abgeschlossen] im Modul verschoben wird. Dadurch bleibt übersichtlich, wie viele Diktatdateien zur Abschrift verbleiben. Allerdings ist eine Diktatdatei, nachdem sie in den Ordner [Abgeschlossen] im Transcription Module verschoben wurde, im Dictation Module nicht mehr sichtbar, was unpraktisch für den Autor sein könnte. Aus diesem Grund weist der Ordner ein Attribut basierend auf Autorenrechten auf, um zu verhindern, dass eine Diktatdatei nach der Abschrift in den Ordner [Abgeschlossen] im Transcription Module verschoben wird. Dieses Attribut wird als Besitzerattribut bezeichnet. Das Besitzerattribut verhindert lediglich, dass eine Diktatdatei in den Ordner [Abgeschlossen] im Transcription Module verschoben wird, nachdem die Abschrift abgeschlossen wurde. Ein Textbearbeiter oder Autor kann die abgeschriebene Datei anschließend in einen anderen Ordner verschieben.

Unterstützte Dateiformate:

Wiedergabe, Import und Export

Nicht verschlüsselte Datei : DS2, DSS, WAV, WMA und MP3
Verschlüsselte Datei : DS2, $DSS, $WAV, $WMA und $MP3

Zusätzlich zu den obigen kann eine importierte Datei wiedergegeben werden, wenn ein Codec installiert ist, der mit dem Microsoft® DirectShow®-Filter funktioniert, allerdings kann der ordnungsgemäße Betrieb nicht gewährleistet werden.

Dokumentdateien

Textdateien (XXX.txt) und Microsoft Word-Dokumente (XXX.doc) werden standardsgemäß unterstützt. Um andere Dateitypen zu verwenden, ist eine Registrierung erforderlich.

Konfigurieren Sie Dokumenttypen als optionale Einstellung, indem Sie [Ordnerdesign] und anschließend [Attribut] wählen. =>[Ordnerdesign]-Attribut

An das DSS Player Pro Transcription Module direkt anschließbare Geräte

Fußschalter: RS-27, RS-28
Kompatibles Gerät (USB-Kartenlese-/-schreibgerät): MAUSB-10, MAUSB-200

Hauptmerkmale

Rauschunterdrückung und Geschwindigkeitskontrolle funktionieren gleichzeitig

Bild 1) Verkleinerte Wiedergabeleiste

Verkleinerte Wiedergabeleiste

Bild 2) Optionseinstellungen für Ordner A

Optionseinstellungen für Ordner A

 

 

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