Die Olympus DSS Player Pro Software, Release 5, Manager Tool

Angesichts des zunehmenden Bedarfs für Technologien als Hilfsmittel der täglichen Arbeit und der erschwinglich gewordenen Netzwerklösungen entscheiden sich immer mehr kleinere Firmen für den Einsatz von Server- Systemen, wie sie früher ausschließlich Großunternehmen vorbehalten waren. Mit dem Manager Tool gibt Olympus dem Systemadministrator ein Werkzeug in die Hand, den Workflow für größere Arbeitsgruppen von einem zentralisierten Rechner aus zu organisieren. Einerseits lassen sich über das Benutzermanagement Zugriffsrechte, Ordnerstruktur und Einstellungen für Arbeitsgruppen und einzelne Benutzer organisieren, andererseits lassen sich mit dem Managertool auch die Einstellungen für die an den einzelnen Arbeitsplätzen angeschlossene Hardware (Diktiergeräte, Diktiermikrofone, Fußschalter) konfigurieren und ggf. dem Anwender Änderungsmöglichkeiten verwehrt werden. Selbstverständlich kann auch die Ausrollung eines Updates mit diesem Werkzeug erfolgen. So hat der Administrator mit einem einzigen Programm die Möglichkeit, alle Diktat- und Schreibarbeitsplätze einzurichten, zu warten und den sicheren Austausch von Dokumenten und Diktaten zwischen diesen Arbeitsplätzen zu organisieren.

Mit dem Manager Tool verringert Olympus den Wartungsaufwand für größere Installationen auf einen Bruchteil: Beim Release 4 bestand selbst bei mit einem Silent Install ausgerollten Netzwerkinstallationen nur die Möglichkeit, allen Benutzern dieselben Einstellungen für Diktiergerät und Arbeitsplatzsoftware vorzugeben. Das Aufspielen eines Updates war z.B. überhaupt nicht zentralisiert möglich. Mit dem ab Release 5 beinhalteten Manager Tool können nicht nur Updates vom Administrator aufgespielt werden, auch die Organisation von Arbeitsplätzen bis hin zur Ordneranzahl ist auf Benutzer- und Arbeitsgruppenebene möglich. So ist z.B. die automatische Einrichtung von "Schreibkraft B" als Urlaubsvertretung für "Schreibkraft A" mit wenigen Klicks möglich, ohne dass der Diktierende selbst auch nur einen Gedanken daran verschwenden muss[SYSTEM CONFIGURATION PROGRAM]. Andererseits kann z.B. für alle im Netz befiundlichen DS-5000 das Format "DSS Classic" eingestellt (und die Änderungsmöglichkeit verborgen) werden, um zu verhindern, dass evtl. im Netz befindliche AS-4000 Schreibplätze versehentlich mit inkompatiblen Daten beliefert werden [DEVICE COSTUMIZATION PROGRAM].

Das System Configuration Program ist eine Anwendung, die für Administratoren entwickelt wurde, die DSS Player Pro R5 in ihrer Organisation einführen und verwalten. Das System Configuration Program soll bei der Implementierung von DSS Player Pro (Dictation Module und Transcription Module), der Verwaltung von Aktualisierungen, der Verwaltung von Anwendungseinstellungen in Bezug auf Benutzer (Autor und Textbearbeiter), der Verwaltung von Firmware-Aktualisierungen und ähnlichem helfen.

Das System Configuration Program unterstützt drei verschiedene Tasks: Benutzerverwaltung, Software-Verwaltung und Firmware-Verwaltung. Sie können einfach zwischen den Tasks wechseln, indem Sie auf die Schaltflächen in der Taskleiste klicken.

Benutzer und Gruppen

Eine Arbeitsgruppe kann drei Typen von Benutzern enthalten: Autor, Textbearbeiter und Manager. Die Benutzertypen, die mit dem System Configuration Program verwaltet werden, sind Autoren und Textbearbeiter.

Die nachstehende Tabelle beschreibt die einzelnen Benutzertypen:

Autor - Bezeichnet eine Person, die diktiert.

DSS Player Pro R5 bietet ein Dictation Module als Anwendung für Autoren .

Für eine Arbeitsgruppe werden Dictation Module-Benutzer als Autoren verwaltet.

In diesem Dokument werden Elemente, die ausschließlich für Autoren sind, mit einem entsprechenden Symbol versehen.

Textbearbeiter - Bezeichnet eine Person, die abschreibt.

DSS Player Pro R5 bietet ein Transcription Module als Anwendung für Textbearbeiter.

Für eine Arbeitsgruppe werden Transcription Module-Benutzer als Textbearbeiter verwaltet.

In diesem Dokument werden Elemente, die ausschließlich für Textbearbeiter sind, mit einem entsprechenden Symbol versehen.

Manager - Bezeichnet eine Person, die eine Arbeitsgruppe verwaltet. DSS Player Pro R5 bietet das System Configuration Program als Tool für Manager.

Als Gruppe wird eine Ansammlung von Benutzern bezeichnet. Das System Configuration Program ermöglicht die Verwaltung mehrerer Benutzer nach Gruppen. Eine Gruppe fällt in eine von zwei Kategorien: eine Autorengruppe , wobei es sich um eine Ansammlung von Autoren handelt, und eine Textbearbeitergruppe, wobei es sich um eine Ansammlung von Textbearbeitern handelt. Die Anwendung bietet die vordefinierten Gruppen "Autor" und "Textbearbeiter", die von Beginn an verwendet werden können. Gibt der Administrator keine Gruppe an, werden "Autor" und "Textbearbeiter" als Standardgruppen betrachtet, denen Benutzer angehören.

Ein Profil bezieht sich auf die Einstellungsinformationen für Benutzer und Gruppen, die mit dem System Configuration Program verwaltet werden. Profile werden nach einzelnen Benutzern und Gruppen verwaltet. Ein Profil, das Informationen über Benutzer (Autor oder Textbearbeiter) enthält, wird als Benutzerprofil bezeichnet. Ein Profil, das Informationen über eine Gruppe (Autorengruppe oder Textbearbeitergruppe) enthält, als Gruppenprofil. Profile werden in Repositories gespeichert. Wenn ein Benutzer einer Arbeitsgruppe ein Modul verwendet (Dictation Module oder Transcription Module), werden die Moduleinstellungsinformationen aus seinem in einem Repository gespeicherten Profil abgerufen. Wurde ein Benutzerprofil im Repository noch nicht erstellt, so erstellt das Modul das Benutzerprofil selbst im Repository. In diesem Fall gehört der Benutzer der Gruppe "Autor oder "Textbearbeiter" an, also einer vordefinierten Gruppe.

Software- und Firmware-Verwaltungsfunktionen.

Das System Configuration Program ist in der Lage, die folgende Software und Firmware zu verwalten:

Software

Firmware

Laden von Software und Firmware

Das System Configuration Program unterstützt den Olympus-Aktualisierungsdienst und ist in der Lage, Software- und Firmware-Aktualisierungsdaten vom Olympus-Downloadserver herunterzuladen und zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen außerdem, Software oder Firmware, die unter einem anderen Pfad gespeichert ist, beispielsweise auf einem Installationsmedium, manuell zu laden. Vom System Configuration Program geladene Software oder Firmware wird in einem Repository gespeichert, damit sie vom System Configuration Program verwaltet werden kann.

Einstellen einer Gruppe zur Freigabe

Bei Software und Firmware, die mit dem System Configuration Program verwaltet wird, können Sie bestimmen, ob diese für Gruppen, die mit dem System Configuration Program verwaltet werden, freigegeben werden soll.

Aktualisierungsprüfung

Sie können bei einem Benutzer- oder Gruppenprofil eine Aktualisierungsprüfmethode einstellen.

Sie können auch eine aktualisierte Version des License Manager über den Aktualisierungsdienst des System Configuration Program erwerben.

Hauptfeatures

Allgemeine Einstellungen (DS-5000)

Verwaltungs-Einstellungen (DS-5000)

Bild 1) Anwenderüberblick

Anwenderüberblick

Bild 2) Dateiverwaltungseinstellungen

Bild 3) Softwareverwaltung

Bild 4) Geräteverwaltung

Geräteverwaltung

nach oben

DPM 8000/8200 Informationen

DPM 9600/9620 Informationen

DPM 9600/9620 Service und Support

DS-7000 Informationen

DS-5000 Informationen

dss-Player Pro Release 5

DS-4000 Informationen

DS-4000 Service und Support

DS-3500 Informationen

DS-3300 Informationen

DS-3300 Service und Support