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DPM8x00
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CRS 8900
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Die Olympus DSS Player Pro Software, Release 5, Dictation Module
Der Olympus DSS-Player Pro, Dictation Module, umfasst die für den Diktierenden wichtigen Arbeitsschritte und ist Bestandteil des Lieferumfangs des DS-5000 Handdiktiergeräts. In die professionelle Software für den Diktierarbeitsplatz sind eine Reihe von Kunden und Händlerschaft angemahnte Verbesserungen eingeflossen, zudem baut das Programm auf einer komplett neuen Architektur auf, so dass die Bezeichnung als "Release 5" eher historischem Verständnis geschuldet ist als technischen Begründungen - es handelt sich vielmehr um ein komplett überarbeitetes Produkt, das den Anforderungen in modernen vernetzten Büroumgebungen Rechnung trägt.
Das Dictation Modul umfasst den Funktionsumfang, der von Diktierenden gewünscht und benötigt wird, d.h. typischerweise die Bearbeitung von Diktatdateien, den Austausch mit Schreibarbeitsplätzen (AS-5000), die Übergabe an eine optional zu erwerbende Spracherkennungssoftware und den Empfang der fertiggestellten Dokumente. Zur transparenten Darstellung des Workflows können einer Diktatdatei mehrere Merkmale beigefügt werden:
- Autoren-ID: Der Autorenname ordnet eine Aufnahme einem bestimmten Autoren zu. Diese ID kann Bestandteil des Dateinamens werden und kann in einer separaten Spalte der Software angezeigt werden. Es können sich sogar mehrere Diktierende ein DS-5000 teilen und über den Wechsel des Autorennamens (bis zu 10 pro Gerät) ist der Diktant trotzdem zweifelsfrei ersichtlich. Wird keine Autoren-ID registriert, wird die Anmeldekennung für Windows als Autoren-ID verwendet.
- Aufgabentyp/optionale Elemente: Aufgabentypen und optionale Elemente sind Kennungen wie eine Autoren-ID und werden verwendet, um aufgenommene Dateien zu klassifizieren. Ein Aufgabentyp ist als Zeichenkette definiert und enthält einen Abteilungsnamen oder den Kategorienamen einer aufgenommenen Datei. Diktate können z.B. als "geschäftlich", "privat" oder "Projekt A" bzw. "Projekt B" markiert werden, so dass auch in größeren Organisationen Diktate schnell sortiert werden können. Optionale Elemente werden verwendet, um einen Aufgabentyp zusätzlich um Detailinformationen zu ergänzen. Ein optionales Element besteht aus Eingabedaten und seinem Etikett. Nachdem ein Etikett registriert wurde (z.B. AKTENZEICHEN), kann dessen Wert (nämlich das tatsächliche Aktenzeichen) eingegeben werden. In der Regel wird ein optionales Element mittels eines Barcodes eingegeben.
- Kommentar: Es besteht die Möglichkeit, mit dem DS-5000 gesprochene Kommentare für die Schreibkraft einzufügen, die nicht zur Transkription kommen aber als Anmerkungen wichtig sind. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Diktatdateien bestimmte Kommentare in geschriebener Form (als "Diktatzettel") zuzuordnen. Diese werden in der Software angezeigt.
- Priorität: Sowohl am Diktiergerät als auch in der Software kann einem Diktat eine Priorität hinzugefügt werden, die es bei der Sekretärin als besonders wichtig oder eilig markiert.
Das Diktatmodul bietet die folgenden Funktionen:
Während der Wiedergabe einer Audiodatei, die mit einem Diktiergerät auf Ihren PC aufgenommen wurde, können Sie die aufgezeichneten Informationen hilfsweise mit einer Textverarbeitungsanwendung abschreiben (Wiedergabesteuerungsfenster), für die professionelle Transkription empfiehlt sich das AS-5000 Wiedergabeset mit Fußschaltersteuerung. Gedanken können mündlich auf das Diktiergerät übertragen und später auf Ihren PC heruntergeladen werden, anschließend können Sie die Dateien organisieren und speichern (Ferndiktatfenster). Berichte und Besprechungszusammenfassungen können erstellt werden (Wiedergabesteuerungsfenster). Memos und Ideen können organisiert werden (Diktatfenster). Aufnahmen können automatisch vom Diktiergerät heruntergeladen und auf dem PC gesichert werden (Sicherung). Aufnahmen können automatisch an Textbearbeiter oder andere Benutzer per Netzwerk, E-Mail oder FTP verteilt werden. Bearbeitete Dokumente können automatisch per E-Mail oder FTP abgerufen und mit der entsprechenden Aufnahme verknüpft werden. Einstellungen auf Ihrem Diktiergerät können verwaltet und geändert werden. Aufnahmen können auf Ihrem PC wiedergegeben und bearbeitet werden. Mit an den PC angeschlossenem Diktiergerät kann eine Direktaufnahme auf den PC erfolgen.
Ordnerstruktur:
Im Diktatmodul werden Audiodateien und Dokumentdateien jeweils in der Diktat-Ablage bzw. der Dokument-Ablage verwaltet. Dateien werden in verschiedenen Ordnern verwaltet, je nachdem, welcher Prozess durchgeführt wird. Eigenschaften für jeden Ordner können von einem Administrator konfiguriert und zentral verwaltet werden.
Es gibt zwei Arten dieser Ordner: Verknüpfungsordner und virtuelle Ordner.
Verknüpfungsordner erscheinen wie tatsächliche Ordner, sind jedoch tatsächlich lediglich Verknüpfungen, die auf die angegebenen Ordnerpfade verweisen. Die Verknüpfungen werden von DSS Player Pro automatisch erstellt und verwaltet. Sie können nicht benutzerseitig geändert werden. Verknüpfungsordner können umbenannt werden, allerdings beschränken sich Änderungen ausschließlich auf den Namen und wirken sich nicht auf den Verknüpfungspfad aus. Wenn ein Verknüpfungsordner für einen Pfad auf einem lokalen Rechner steht, wird er als angezeigt (normale Farbe). Handelt es sich um einen Netzwerkpfad, wird er als angezeigt (grün).
Ein virtueller Ordner repräsentiert keinen physischen Pfad. Er dient als Behältnis für mehrere Verknüpfungen und wird als "Ablage" bezeichnet.
An das DSS Player Pro Diktatmodul anschließbare Geräte
Digitales Diktiergerät
DS-5000, DS-4000, DS-3300, DS-2300, DS-2200, DS-50/40/30, DS-20/2
WS-320M/310M/300M, WS-311/321/331, WS-200S, WS-100
DirectRec(Digitalmikrofon für Diktate)
DR-2000, DR-1000
Kompatible Geräte
MAUSB-10, MAUSB-200
Bild 1) Hauptfenster mit aktueller Diktatleiste
Bild 2) Optionseinstellung
Bild 3) Geöffnetes Direktdiktatfenster
Bild 4) Optionseinstellungen für die Download-Ordner
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